Langkah-langkah Penulisan Surat (Bisnis):

1.Tulis Alamat :

Mulai lah menulis surat dengan menulis alamat dari sisi kanan atas ( nomor ditulis dahululalu diikuti dengan nama jalan).

2.Tulis Nama kota & Daerah :

Lalu di belakang nama kota atau daerah cantumkan kode pos (tanpa tanda titik).

e.g/:

17 Jalan Perintis Kemerdekaan,,
East Of Jakarta
Jakarta 13260
Indonesia

3.Jika menulis surat keluar negeri, tulis nama negara barisnya terpisah/dibawah. Dan di setiap baris diakhiri dengan tanda koma, kecuali pada baris terakhir).

e.g/: Samsung Ltd.,

67 Walter Street,

Warsaw BE336HQ

4.Tulis Tanggal :

Selanjutnya tulis tanggal dibawah alamat, di ikuti bulan dan   tahun.

e.g/:March 30th , 2013   (4.2.13)  : American Style

30 March 2013  (30.3.2013)   : Indonesian Style

5.Tulis nama & alamat orang yang dituju :

Tulis dibawah alamat pada samping kiri (jika tidak mengenal namanya, sebutkan jabatanya).

e.g/:The Manager,

Samsung Ltd.,

67 Walter Street,

Warsaw BE336HQ

6.Tuliskan “Dear…” :

Untuk memulai surat pada pembukaan surat (opening), “Dear,” diikuti tanda koma. Dan beri spasi antara baris akhir alamat dan kata “Dear…”.

#  Jika surat ditujukan untuk 1 orang “Dear Sir, “Jika lebih dari 1 orang “Dear Sirs,

#  Jika nama orang yang dituju sudah dikenal, sebutkan namanya “Dear Mr. Martin”

#  Jika tidak diketahui dia sudah menikah atau belum, ditulis “Dear Ms…” atau “Dear Madam”

(Jangan Miss atau Mrs)

7.Umumnya surat bisnis terdiri dari 3 alinea :

– Alinea pertama, biasanya pendek, berisi tentang maksud surat kepada si penerima.

-Alinea kedua, Menerangkan tujuan penulis menulis surat.

-Alinea ketiga, menerangkan tahapan atau hal selanjutnya pada orang atau perusahaan tersebut.

8.Salam penutup:

-Ditutup dengan “Yours Faithfully”

-Ditutup dengan “Yours Sincerely”

9. Contoh Full Version :